Fragen und Antworten
Ein modernes Kassensystem ist eine Kombination aus Software und Hardware, die das Kassieren, Abrechnen und die Buchführung erleichtern soll. Primär eingesetzt werden heute solche Kassensysteme in Restaurants, Geschäften und bei diversen Dienstleistern. Als Hardware wird die Kasse selbst bezeichnet, in welcher das zu verkaufende Produkt eingegeben wird. Die Software ist anschließend zuständig, den entsprechenden Preis darzustellen und die Buchung durchzuführen. Diese Berechnungen der Geld Ein- und Ausgänge werden protokolliert und dienen somit der Buchführung.
Was kostet ein Kassensystem?
Die Anschaffung eines bestimmten Kassensystems ist abhängig von den Anforderungen. Es gibt verschiedene Punkte zu beachten, da die Kosten je nach Anbieter sehr stark variieren können. Auch unter den einzelnen Branchen gibt es große Unterschiede. Weiter muss beim Punkt Kosten stets zwischen Hardware und Software unterschieden werden, denn der Preis hängt einerseits von den eingesetzten Geräten, wie aber auch der Kassensystem-Software ab. In den meisten Fällen werden die physikalischen Kassen einmalig gekauft und die Software bietet ein skalierbares Lizenzmodell ab, welches monatlich bezahlt wird.
Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass die Kosten für Hardware Kassen, für ein kleines Unternehmen zwischen 400 und 1000 Euro liegen. Die Software-Lizenz kostet anschließend je nach Anbieter zwischen 19 und 99 Euro monatlich.
Welche Arten von Kassensystem gibt es?
Es gibt verschiedenste Arten von Kassensystem. Sowohl die physische Registrierkasse wie auch moderne Touchscreen-Kassen oder sogar Tablets können als Kassensystem genutzt werden. Einzige Anforderung ist eine Verbindung zur Kassensystem Software. Kassen mit Touchscreens sind einfach zu bedienen, robust und am besten für den hochfrequentierten Einsatz geeignet. Tablets, welche über eine Software App verfügen eigenen sich eher für Gastronomie oder die Beratung. Die mobile Kasse kann im Geschäft überall verwendet werden.
Welche Kassensysteme sind einfach zu bedienen?
Am einfachsten zu bedienen sind heute Kassensysteme mit Touchscreens oder App. Im Alltag kommt der Kunde überall mit diesen Technologien in Kontakt. Daher eignet sich deren Einsatz auch für eine Kasse. Anbieter wie Sumup, Paymash, ready2order oder Zettle bieten hierzu geeignete All-In-One Lösungen an.
Welche Faktoren sind wichtig für die Entscheidung?
Wichtige Faktoren für die Entscheidung sind primär die Anforderungen an das Kassensystem. Unter anderen entscheidend sind anschließend die Kosten, Features, Hardware wie auch Supportdienstleistungen und Branchenlösungen. Es muss folglich abgeklärt werden, ob es für die Branche bereits bewährte Speziallösungen gibt. Auch ob eine Terminvereinbarung oder Tischreservierung über das Kassensystem abgewickelt werden soll, ist Teil der Anforderungen.
Weiter gilt es zu klären, ob eine Anbindung an einen Webshop gewünscht ist oder das Kassensystem in mehreren Standorten zum Einsatz kommt. Hierbei würde sich beispielsweise eine Cloud-Lösung besser eignen als eine Vor-Ort-Installation des Systems.
Welches Zubehör und Hardware gibt es für Kassensysteme?
Grundsätzlich gehören zu einem Kassensystem immer ein Terminal (egal ob auf dem Tablet, der Registrierkasse oder am Touchscreen), eine Kassenlade, Bondrucker, Barcodescanner sowie Kartenlesegeräte. In Zukunft werden in Bezug auf mobiles Zahlen sicherlich noch weitere Features und Anbindungen für den Smartphonemarkt dazu kommen.
Sind iPad oder Android Kassensysteme besser?
Wie immer beim Vergleich zwischen Apple und Google gibt es verschiedene Ansichtsweisen. Das Apple iPad bietet eine hochwertigere Software sowie standardisierte Hardware für Zusatzgeräte, ist jedoch im Preis grundsätzlich etwas teurer. Android von Google hingegen setzt auf günstigere Hardware und mehr Auswahl. Zudem kann die Software und Abhängig von Lizenzierung einfacher angepasst werden.
