Welches Kassensystem ist das beste für Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistungen, Hotellerie, ... ?
Ein Kassensystem ist mehr als nur eine Verrechnungsanlage für den Zahlungsverkehr, denn diese bietet im Zuge der Digitalisierung viele zeitkonforme Zusatzfunktionen, sodass sich der Handlungsspielraum eines Unternehmens deutlich erweitert. Der Markt biete eine große Varietät an Kassensystemen, die je nach Funktion für bestimmte Einsatzzwecke bestimmt sind. Die Möglichkeiten das Unternehmen mit einem neuen Registriersystem zu bereichern sind vielfältig und es lassen sich diverse branchenspezifische Systeme von namhaften Herstellern wie Shopify, Gastrofix, iZettle, Ready2order, usw. erwerben. Hauptkriterium sollte jedoch nicht der Preis sein, sondern vor allem die Funktionen müssen zu den betrieblichen Abläufen passen, bzw. diese vereinfachen.
Mit einem modernen System lässt sich die Kundenakquise effizient vorantreiben und logistische Prozesse lassen sich simplifizieren und besser steuern.
Welche Zusatzfunktionen bieten moderne Kassensysteme?
GoBD-Konformität: Das Akronym GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Es handelt sich somit um die steuerrechtlichen Rahmenbedingungen, welche vorgeben nach welchen Maßstäben ein elektronisches Kassensystem kundenspezifische Daten und Rechnungen zu erfassen hat. Mithilfe einer GoBD-Konformität wird der formale Aufwand für den Betrieb signifikant reduziert, sodass mehr Ressourcen für andere Aspekte bleiben.
Kunden Marketing: Neuwertige Systeme ermöglichen es Kundendaten abzuspeichern, um das Kaufverhalten oder bestimmte Vorlieben des Verbrauchers zu erfassen. Infolge dessen ist es möglich eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzielen und die Wirtschaftlichkeit des Betriebes wird damit gleichermaßen verbessert.
Kartenlesegeräte: Nicht ganz neu, aber dennoch von Relevanz: Kartenlesegeräte. Das Prinzip von „Kunde ist König“ gilt uneingeschränkt auch im 21. Jahrhundert, weshalb Kartenlesegeräte, die mit der Kasse verbunden sind, von substanzieller Bedeutung sind. Zudem wird es die Wahrscheinlichkeit einer Zahlungsunfähigkeit vonseiten des Kunden minimieren, aufgrund der Flexibilität hinsichtlich der Zahlungsmethode.
Mitarbeiterverwaltung: Derzeitige Kassen bieten die Möglichkeit eine Zeiterfassung der Mitarbeiter zu bewerkstelligen und haben zudem eine Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung. Diesbezüglich fallen Formalitäten weg und die Datenverwaltung ist übersichtlicher und einfacher zu organisieren.
Warenwirtschaft: Für eine optimale Effizienz hinsichtlich logistischer Abläufe bieten einige Kassen eine automatisch generierte Bestandsänderung, um die Warenwirtschaft elektronisch zu steuern. Im Zuge dessen lässt sich mit dieser Funktion auch eine Inventur durchführen.
E-Commerce: Besonders für Online-Händler sind Kassen mit Anbindung zum eigenen Onlineshop ein Garant für eine wirksame Arbeitsweise, weil niedrige Warenbestände frühzeitig erkannt werden, sodass Kunden nicht länger warten müssen, bzw. nicht auf einen anderen Shop ausweichen müssen.
Buchhaltung: Moderne Kassen ermöglichen eine schnelle Interaktion mit dem Steuerberater, weil die Daten automatisch nach Tagesabschluss elektronisch übermittelt werden. Alternativ ist auch die Übermittlung an ein Buchhaltungsprogramm möglich. Dies stellt eine immense Zeitersparnis für den Betrieb dar und ermöglicht eine einfache Bewältigung von bürokratischen Angelegenheiten.
